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ag旗舰厅app下载智邦国际ERP系统:全维协作企业胜

2020-05-27 18:29
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  各种线上线下沟通,让企业信息分散庞杂,手工录入统计核算,业务量大数据量大,费时费力效率低,数据无法及时获取和高效分析,加上各种不规范操作,繁琐冗长的审批流程……相信很多企业正在遭遇同样难题。时间都去哪儿了?问题出在哪儿了?应该如何解决?而这也正是椰氏股份高层正在思考的问题。

  广东椰氏实业股份有限公司,是一家20多年专注于日化原料领域,集研发、生产、销售、服务等于一体的高新技术企业,拥有3家分公司、2个研发中心和多个办事处,合作伙伴包括益海嘉里集团、陶氏化学、中国石化等,服务客户包括大宝、立白、蓝月亮等知名企业,业务范围遍及全球。

  随着业务数量和协作需求不断增长,椰氏股份各种难题集中凸显:线下沟通协作无法适应发展需求,原有财务软件无法与业务打通,信息孤岛严重,即使存在不规范操作也无从追溯,而且数据经常出错,导致各部门反复校对,头昏脑胀精疲力尽,还是解决不了问题,反而增加了成本,严重制约企业发展。

  椰氏股份正处于高速发展期,原有手工式、孤岛式管理,与现阶段发展严重不符。经过深刻经验总结和反复试用对比,椰氏股份决定选择基于企业一体化管理模式的智邦国际ERP系统,将互联网、大数据、智能化等新兴技术融入日常经营管理中,打造全业务、全流程一体化自动协同管理模式,主动加速转型升级,不断提质增效,快速应对内外变化。

  以前,椰氏股份各个环节都用自己方式录入和管理数据,不仅无法共享,同一时间、多个员工都在重复录入、处理或等着同一件事,更是耗时耗力,上至高层下至基层都没法及时、准确了解业务进展、状态和数据,对决策造成极大影响。而且数据只能在部门或当地操作,十分麻烦,导致沟通成本居高不下,效率越来越低。

  应用智邦国际ERP系统后,椰氏股份整个公司都在一套软件中办公,数据实时管理,操作自动留痕,从源头解决管理难题。其他系统和历史数据可以批量导入系统,10年、20年或更久的经营过程、知识经验、企业文化等,得以留存和传承。而现有数据全都第一时间录入,并且一次录入实时共享,告别重复操作和漫长等待,更实现新老业务、流程、数据等自动衔接。

  更重要的是,系统采用最新的B/S架构,并且支持电脑、手机、平板、PDA等多终端办公,意味着只要有网络的地方就能使用,椰氏股份可将业务和管理范围,延伸到任何一个有网络的地方。与此同时,扫码录入、语音录入、拍照录入等,更从每个细枝末节降本降耗,将高效融入持续发展的基因。

  销售在客户现场可以拍照签到,汇报位置和进展,扫一扫名片,客户信息已经进入系统,在手机上查产品、价格、库存等,进而移动下单、打印票据,关联的仓库、采购、生产、售后、财务等环节实时查收和处理……其他环节也是如此,无需任何重复和延误,更让员工将有限时间专注到核心工作和创造价值上,成就感、满意度大大提升。

  而且,所有数据在权限范围内共享和使用,每一步操作都自动留痕,椰氏股份可以实时监控和追溯,规范了流程,也让数据更安全,沟通更简单,管理更高效。

  现阶段,由于业务持续增长、需求瞬息万变和交付时间紧迫,对椰氏股份产供销协作要求越来越高,原有手工作业模式已经无法应对。同时,由于原有财务管理也都各自独立,不同格式、不合规范的数据,不仅手工统计麻烦重重,也让财务、业务脱节,无法及时配合,加上大量重复工作,ag旗舰厅app下载导致信息流转状况不断,严重影响企业经营和客户体验。

  启用智邦国际ERP系统后,通过从产供销到供应链全覆盖的业务体系,椰氏股份实现销售、采购、仓库、生产、售后、财务、人资、办公等全面上线和互联互通,进而通过一键协同模式,打造极速供应链,保障了客户、订单、交付和体验,更能轻松应对内外变化。

  椰氏股份在系统中创建合同时,可以一键选择所需产品甚至整个分类,按需组合产品清单;保存合同时,可以同步生成预生产计划;一键点击出库,系统自动根据合同配置完成父件入库、子件出库;一键点击维修,可以自动生成维修单。通过合同还能一键生产派工,数据自动带过去,无需面对面沟通,简化了流程,更节省时间和成本。

  而生产环节,不仅能实时收到生产任务,一键提交生产计划时,可以自动跳转到物料分析界面;分析完毕,一键生成生产订单,还能同步生成派工、委外和采购……是否需要跳转或同步,椰氏股份完全根据需求自由选择。而且,系统自动根据设置,控制能否操作或流转,ag旗舰厅app下载,避免多产、少产或各种不合规范的操作,数据更准确,流程更灵活,业务更高效。

  通过智邦国际ERP系统,椰氏股份更一步到位解决财务、业务各自独立的难题。销售一键保存合同时,可以自动生成回款计划,还能生成分期的回款计划;一键完成合同发货时,自动生成开票,开票完毕,可以自动生成回款。采购环节一键入库时,自动生成收票,收票完毕,自动生成付款,而生产委外环节同样支持。

  更便捷的是,从销售、采购、仓库、生产,再到人员工资、固定资产等,数据可以自动对接财务,相关单据只需一键操作,即可自动生成财务凭证,实现财务、业务一体化管理,告别以往重复、繁琐和低效协作模式。

  企业发展是一个长久的过程,有起点,无终点,需要一代一代去传承和完成。椰氏股份通过智邦国际ERP系统,不仅实现数据实时汇总,更一键打通供应链,在不断简化各环节流程的过程中,利用系统中个性化的设置,柔性应对内外变化,解决了当前阶段面临的管理难题,更满足时代、客户和自身发展需求,效果显而易见。

  企业发展过程难免遇到各种难题,在智能互联时代和全球抗疫期间,先进管理思想和信息系统将是应对变化、保持前进的绝佳武器。随着智邦国际ERP系统的成功启用,椰氏股份一个又一个环节被打通,正在以全新速度和效率,在全球供应链竞争中再次腾飞。

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